作用:已經立賬的單據,但是因為種種原因,這筆帳款收不回來了,又不想每次過濾資料沖帳時都顯示出來,這個時候就可以用到該功
能,把無法收回的應收帳款做壞帳處理。
位置:資金管理--收款--應收帳款壞賬處理
壞賬處理操作單據界面如下:
如登打一張上月的銷貨單產生一筆賬款,單據中我們可以看到結賬日為3月1日,同時立賬方式選為單張立賬:
此時,我們先查詢下該客戶的收款單,是可以看到該筆款項的:
現在我們針對這筆資料做壞賬處理,通過表頭F10過濾按鈕,選取立賬來源為剛才做的那張銷貨單:
確定后,將資料帶到表身:
這里可以看到該筆記錄的應結帳日,已收賬款以及未收賬款。存盤后,就表示該筆賬款做了壞賬處理。
此時再回到收款單界面,配合屬性【應收壞帳帳款列示】選【1.不列示】使用:
可以看到已經做了壞賬處理的單據是不會列示在收款單里的。
如果該款項在做了壞賬處理后,又客戶收回該款項了,并需要對立賬單做沖賬,這個時候就需要做一個應收帳款壞賬解除作業:
此處過濾出的資料是已經做了壞賬處理的單據,確定后將資料帶到表身,之后存盤,該筆做了壞賬處理的單據就解除了:
解除后,就可以在收款單中過濾出該筆資料。
針對壞賬處理作業有相應的報表:
應收賬款壞賬明細表,結合條件中的單據種類使用,同時在報表中以單據種類區分是壞賬準備作業還是壞賬解除作業:
應收帳款壞賬統計表,結合條件中的單據種類將壞賬準備和壞賬解除的賬款做匯總: